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NOTRE DEVISE, « LE CLIENT AVANT TOUT ».​

A travers nos différents modules, nous prenons en charge nos clients du lancement de projet au démarrage réel, tout en assurant maintenance et évolution du système.

Avec l’augmentation du nombre de mobinautes et des plateformes mobiles, AGIRH mobile suit la tendance.

Incroyablement simple d’utilisation, AGIRH Mobile vous permet d’accéder facilement
aux même actions, analyses, informations et outils décisionnels que sur votre bureau.

NOTRE DEVISE,
« LE CLIENT AVANT TOUT »

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Avec l’augmentation du nombre de mobinautes et des plateformes mobiles, AGIRH mobile suit la tendance.

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DES SOLUTIONS ADAPTÉES À VOS BESOINS

Administration du personnel

Permet l'administration des dossiers des salariés

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Paie

Automatiser, simplifier, accélérer le process de paie

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Gestion du temps et activité
Définissez le rythme de travail théorique des agents

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Social

Prenez en charge tout les volets sociaux

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Management de la formation

Faites évoluer vos collaborateurs

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Gestion Postes Et Compétences

Optimisez votre capital humain

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Gestion des Évaluations

Bénéficiez d'une gestion des talents optimisée

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Notes de frais

Automatisez la gestion et le suivi des frais de déplacements

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Portail Collaboratif

Tous les services en un clic

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Recrutement

Simplifiez votre processus recrutement

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Pilotage RH

Pour une gestion simplifiée de vos ressources humaines

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    Les données que vous saisissez sont destinées à permettre à la Société AGIRH de vous recontacter à des fins d’information ou d’offres de services, elles sont destinées aux services concernés de la Société AGIRH. Elles sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation commerciale et dans le cadre d’une relation pré contractuelle. Conformément à la loi 09-08, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au traitement de vos données personnelles.
    Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en écrivant à ou à l’adresse de la Société AGIRH, 55 bd Mohamed Zerktouni, 2°ét. n°5 Quartier: Hôpitaux CASABLANCA – adresse électronique : contact@e-agirh.com. Conformément à la loi, vous disposez du droit légal d'introduire toute réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

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    ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    Ce module couvre principalement les fonctionnalités suivantes :

    – Création ou affectation d’un matricule : le matricule ne peut être affecté qu’à un agent et un seul (il est possible de générer automatiquement le matricule ou d’intégrer une règle de génération spécifique à l’entreprise).

    – Signalétique de l’agent : état civil complet, Identité personnelle, sa photo et sa signature,domaines de compétences, les langues pratiquées.

    – Coordonnées de l’agent : adresse personnelle, nature du logement, conditions de transport entre son domicile et son lieu de travail, mode de règlement, banque, numéro de compte et code guichet.

    – AGIRH prévoit un 2ème compte qui peut recevoir un prélèvement sur le net à payer pour les cas de saisie sur salaire, compte épargne…

    – Famille de l’agent : enfants, conjoint, membres de la famille à charge.

    – Contrat de travail : clauses contractuelles, période d’essai, période de stage, gestion de fin de contrat, appointements.

    – Divers (C.V. professionnel.) : ses qualités personnelles, ses incapacités, ses mandats, en tant que représentant du personnel, services antérieurs civils et militaires, diplômes, compétences, formations, curriculum-vitae, visites médicales, personnes à prévenir en cas d’accident.

    – Carrières : formation de base, expérience professionnelle passée hors de l’entreprise, expérience professionnelle dans l’entreprise, notations.

    – Position des Agents : coefficient, fonction, poste, position de l’agent dans la structure de l’entreprise, rattachement de l’agent au plan administratif et comptable, affectation (direction, division, département, service.), Classification (échelle, échelon, fonction, hiérarchie.).

    – Gestion du temps : congés, absences, heures supplémentaires, repos compensateur.

    – Gestion des dossiers maladies et suivi de leur remboursement.

    – Gestion des accidents de travail : date accident et lieu et description des causes, témoins,suivi du dossier, des arrêts de travail etc.

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    TRAITEMENT DE TOUTE LE PROCESSUS DE PAIE

    Implémenter les règles de rémunération qui s’adaptent au mieux à votre stratégie, à votre budget et à la règlementation du pays. Flexibilité dans le paramétrage de la paie, ce module regorge de fonctionnalités. En voici les principales :

    • Les rubriques de paie, les règles de calcul et les règles de distribution des droits aux rubriques de la paie sont entièrement modifiables par les utilisateurs
    • Système multi-réglementaire (par société, établissement, catégorie de personnel)
    • Système multi plans de paie
    • Nombre illimité de rubriques, de règles de paie ou de types de réglementaires
    • Régularisations automatiques
    • Reprises et fusions de paie
    • Avances et acomptes sur salaires
    • Solde de tout compte
    • Gestion des éléments variables : régularisations, ajouts, modifications ou forçages
    • Retenues : saisies arrêts et prélèvements
    • Augmentations générales
    • Paie sélective : sur un ou plusieurs matricules, sociétés, établissements, services ou populations à définir par l’utilisateur
    • Planification de la paie
    • Possibilité de gérer plusieurs types de paie en simultané : paie mensuelle, hebdomadaire…
    • Calcul du Brut à partir du Net
    • Calcul Rétroactif
    • Livraison de règles de calcul prédéfinies avec le système à titre de ‘Sample’, couvrant les principales rubriques de la réglementation marocaine (IR, CNSS, CIMR, prime d’ancienneté, affiliations mutuelles…)
    • Génération automatique des droits en fonction de la réglementation
    • Génération automatique des éléments permanents de la paie
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    GESTION DU TEMPS ET ACTIVITÉ

    La gestion des temps et activités a pour vocation de suivre les temps de travail des salariés. 

    Convivial et puissant, le module permet d’assurer la planification, le suivi, la collecte et l’intégration en paie des temps de travail.

    Il permet entre autre de paramétrer les horaires définies dans une entreprise en définissant donc l’heure de début et de fin, les pauses déjeuners ou autres, les horaires variables, les tolérances aux retards…En outre, en utilisant le pointage réel des collaborateurs ainsi que les autorisations de sortie déjà gérées sur AGIRH (congé, absences, déplacements, …), le progiciel permet de sortir les absences non autorisées, les anomalies de pointages, les heures supplémentaires et/ou heures de récupération.

    L’ensemble de ces données peuvent être partagées avec les collaborateurs et les managers via le portail RH selon le niveau des droits d’accès. Il est possible en cas de besoin, de récupérer les compteurs calculés sur ce module vers le module paie.

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    SOCIAL

    Ce module prend en charge tous les volets sociaux auxquels vous et vos collaborateurs peuvent être confrontés. Il permet le suivi et la gestion :

    • Couvertures sociales
    • Dossiers de maladie
    • Accidents de travail
    • Prestations sociales / règlements / acomptes
    • Urgences
    • Visites médicales
    • Sécurité du travail
    • Colonies de vacances
    • Pèlerinage
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    MANAGEMENT DE LA FORMATION

    Atteindre vos objectifs stratégiques et opérationnels en procurant à vos collaborateurs toutes les compétences nécessaires. Former vos collaborateurs aidera à améliorer leur engagement et leur performance pour une meilleure compétitivité. Ce module gère les formations depuis l’élaboration des plans jusqu’à leur réalisation et évaluation.

    Les principales fonctionnalités sont les suivantes:

    • gestion des catalogues de formations
    • gestion des exigences pour chaque formation
    • gestion des organismes de formations et animateurs
    • gestion des besoins en formation : individuels et collectifs
    • définition des plans de formation et suivi du processus de leur élaboration, validation et coûts prévisionnels
    • réalisation des plans de formation
    • gestion des inscriptions, des participants, reports, désistements
    • suivi de la participation et de l’assiduité
    • édition des documents (convocations, attestations, …)
    • évaluation des prestations et des prestataires
    • gestion des budgets prévisionnels, réalisés, écarts
    • suivi des coûts (inscriptions, frais séjour, déplacements.)
    • les bilans
    • production des déclarations légales (ofppt).

    • Ce module intègre plusieurs états dont les principaux sont les suivants :
      • Liste des bénéficiaires d’une formation : matricule, nom et prénom, n° affiliation CNSS,…
      • Liste des participants : matricule, nom/prénom, date de naissance, n° affiliation CNSS,…
      • Avis de formation CSF
      • Synthèse des actions de formation : domaines, thèmes, effectif, nombre de groupe,…
      • Planning des réalisations
      • Fiche d’identification des formations : domaine de formation, thème action, objectif,…
      • CSF synthèse action retenues : N° contrat , date comité technique, N° fiche,…
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    GESTION POSTES ET COMPETENCES

    La Gestion des Postes et Compétences, est l’anticipation et la planification de la stratégie de l’entreprise, ainsi que l’évaluation des compétences nécessaires à la réalisation du projet d’entreprise. 

    C’est bien la prise en compte du facteur humain dans la compétitivité qui met la GPEC au cœur du management de l’entreprise. En outre, le GPEC permet :

    • l’identification des référentiels de compétences, 
    • le regroupement des compétences par famille, 
    • la recherche de profils multi-critères, 
    • l’identification des postes clés, 
    • …
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    GESTION DES ÉVALUATIONS

    Une gestion des talents optimisée par des processus flexibles pour plus de transparence et d’objectivité. Plusieurs types d’évaluations peuvent être utilisées conjointement ou séparément via ce module :

    • Evaluation par objectif : AGIRH permet, par personne, de définir des objectifs à réaliser mais aussi d’évaluer les objectifs préalablement fixés.
    • Evaluation par modèles de fiches prédéfinies : Les modèles peuvent être définis par catégorie de personnel. Chacun des modèles est composé de plusieurs critères qui sont évalués par métriques pré-paramètrés et par des pondérations. Ainsi, pour chaque employé, plusieurs appréciations peuvent être définies (date, évaluateur et lieu) 
    • Evaluation par poste : peut être faite par rapport au poste occupé. Le système présentera automatiquement les compétences liées au poste de l’évalué. Le collaborateur est évalué via les compétences requises pour son poste.
    • Evaluation des formations : ici, le système présentera l’ensemble des formations suivies par l’évalué. L’évaluateur à son tour donnera son avis sur chacune des formations en précisant si elle a été concluante ou non. AGIRH permet également de suivre l’historique des évaluations par personne et par évaluation. Ces évaluations peuvent être utilisées pour l’octroi de prime.
    • Dictionnaire des données , Base de données, AGIRH fonctionne sous les bases de données suivantes : Oracle, SQL Server, DB2. Un dictionnaire de la BDD AGIRH est intégré dans l’interface ce qui simplifie l’utilisation et l’exploitation des données (exportation, requêtes, ..).
    • Intégration des outils bureautiques ; Ms-Office, Lotus Notes, Messagerie de l’entreprise : AGIRH permet l’exportation des données vers tous les formats universels et aussi vers la messagerie de l’entreprise (utilisée pour les notifications).
    • Gestion de l’organisation de l’entreprise, structure, organigramme : AGIRH offre la possibilité de gérer la structure et l’organisation de l’entreprise. L’organigramme disposera de plusieurs niveaux totalement paramétrables par l’utilisateur. A cette décomposition, on peut superposer une décomposition de type budgétaire et/ou analytique (centre de gestion, centre coût, section, sous/section )
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    NOTES DE FRAIS

    A travers ce module, vous pourrez automatiser la gestion et le suivi des frais de déplacements. Pour une gestion optimale, paramètrez et automatisez les règles de calcul des frais.

    Ces règles de calcul peuvent faire converger plusieurs éléments :

    • Définir plusieurs règles diverses par type de déplacement
    • Données sur le profil de l’employé : catégorie, hiérarchie, ancienneté
    • Moyen de transport utilisé, avec la possibilité de gérer aussi la puissance fiscale des voitures d’employés
    • Durée de déplacement avec heure de départ et d’arrivée
    • Organisation des trajets habituels avec récupération automatique du kilométrage selon un barème
    • Gestion et éditions des ordres de mission
    • Au moment de la saison du déplacement, le calcul des frais se fait automatiquement
    • Gestion des avances sur frais de déplacement
    • Paiement des frais de déplacement automatiquement dans la paie, ou en extra paie selon le paramétrage adopté (espèce, chèque ou virement)
    • Possibilité d’imputation d’un frais de déplacement sur plusieurs axes analytiques
    • Possibilité de gérer des frais particuliers : factures d’hôtels, ticket d’autoroute,… ces frais sont paramétrables et peuvent s’additionner sur les frais calculé
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    PORTAIL COLLABORATIF

    Tous les services RH en un clic. Simple et sécurisée, le module Portail répond aux besoins de décentralisation et de communication des entreprises. Il est vecteur de communication d’excellence. Le personnel peut alors avoir un accès complet ou limité à l’information gérée en amont par le service RH. 

    Via le workflow, le RH Manager a accès à toutes les procédures et les validations automatisées depuis l’employé jusqu’au responsable en passant par les différents niveaux hiérarchiques nécessaires.  Le collaborateur bénéficie d’une meilleure productivité et un meilleur service résultant vers un process administratifs accélérés. 

    Ce module aide massivement les Ressources Humaines en déchargeant la fonction RH des tâches chronophage, lui permettant ainsi de se concentrer sur le pilotage RH à forte valeur ajoutée.

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    RECRUTEMENT

    Simplifiez votre processus recrutement de l’identification des postes vacants jusqu’à l’embauche du candidat. 

    Les points forts de ce module en font un outil idéal pour automatiser et accélérer le processus de recrutement de bout en bout. Certains de ces points forts se caractérisent par l’automatisation du processus de recrutement pour plus d’efficacité, la simplicité d’utilisation de l’outil, le même outil est utilisé pour du recrutement en interne/externe, des recherches multi-critères, mais aussi, le candidat peut postuler et suivre l’avancement de sa candidature. 

    De manière générale, le module permet : 

    • Gestion du vivier de candidats
    • Gestion du plan de recrutement 
    • Réalisation du plan de recrutement 
    • Onboarding
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    PILOTAGE RH

    La qualité des stratégies mises en place par les ressources humaines et le retour sur investissement qu’elles peuvent en espérer dépend en grande partie des informations qu’elles détiennent. Les solutions de pilotage RH sont là pour les aider à optimiser leur performance.  

    Sur ce module, les points forts se caractérisent par :

    • les états et tableaux de bords sont générés en temps réel,
    • l’analyse des données RH est approfondie,
    • l’intégration native de vos processus RH pour croiser l’ensemble de vos données dans des rapports, graphiques et tableaux de bord personnalisés 
    • création facile des états et des tableaux de board à la demande. 

    Au-delà du reporting, les autres départements ont besoin d’analyses aussi fines que possible pour identifier et mettre en place des plans d’actions RH ou autres plus efficaces.